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Assistenz der ärztlichen Direktion / Sekretariatsleitung (w/m/d) Tübingen
| Universitätsklinikum Tübingen Institut für Medizinische Gene tik und Angewandte Genomik | |
| 72076 Tübingen | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Schicht | |
| 2024-04-22 | |
| 10001-1000133924-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Wir suchen für das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der ärztlichen Direktion / Sekretariatsleitung (w/m/d)
in Vollzeit und unbefristet.
Sie treffen auf ein großes breitgefächertes Kollegium eines internationalen Institutes und wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit als engagierte/-n Teamplayerin/Teamplayer in unserem Verwaltungsteam.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Leitung des Sekretariatsteams sowie rund um die Organisation des gesamten Institutes und fungieren als Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache zwischen Institutsleitung und den verschiedenen Bereichen und Standorten
- Sie unterstützen die ärztliche Direktion in der Vorbereitung von Terminen, Protokollführung und einem reibungslosen Tagesablauf
- Sie sind verantwortlich für Rekrutierungsmaßnahmen, Bewerbungsmanagement, Personalmanagement wie z. B. Einstellungen mit Kenntnissen in 3 Tarifverträgen zusammen mit den UKT-internen Stellen wie Personalabteilung, Personalrat usw.
- Management von Drittmitteln, Personalkalkulationen, Überwachung von Finanzierungen in SAP und Datenbanken
- Durchführung von Marketingmaßnahmen, Erstellung von Flyern sowie Betreuung der Homepage
- Mitarbeit und Entwicklung von Projekten zur Weiterentwicklung des Verwaltungsbereiches und Übernahme von Sonderaufgaben
- Organisation und Planung von Events, interne und externe Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichscontrolling und der Drittmittelabteilung sowie ein affines Zahlenverständnis
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufserfahrung im kfm. Bereich mit betriebswirtschaftlichem oder personalrechtlichem Hintergrund und gerne mit Weiterbildung z. B. zum/zur Fach- oder Betriebswirt/-in sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Spaß und Freude an der Kommunikation
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Strategisches Geschick und zukunftsorientiere Planungs- und Denkweise sowie Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine spannende, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Institut mit universitärem Umfeld und einem gut eingearbeitetem Team
- Eine attraktive Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitwirkung bei einem der größten Arbeitgeber der Region in einer interessanten Universitätsstadt mit multikulturellem Flair, eine reizvolle Region mit großartiger Landschaft und Geschichte
- Ein starkes Miteinander im Team
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Weitere Informationen
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Universitätsklinikum Tübingen Institut für Medizinische Gene tik und Angewandte Genomik | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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